คู่มือการใช้งาน

แดชบอร์ด

หน้าหลักหลังเข้าสู่ระบบ รวมภาพรวมร้านไว้ในที่เดียว — ยอดขายวันนี้ สินค้าใกล้หมด ยาใกล้หมดอายุ และสินค้าขายดีประจำวัน

ขาย / POS

หน้าขายสินค้า (POS) รองรับการค้นหาและสแกนบาร์โค้ด เปิดตะกร้าพร้อมกันได้สูงสุด 5 ใบ และชำระเงินได้ทั้งเงินสด QR พร้อมเพย์ และบัตรเครดิต

ใบสั่งยา

หน้าใบสั่งยา (Rx) ใช้บันทึกการจ่ายยาตามใบสั่งแพทย์ ติดตามสถานะ "รอจ่าย" / "จ่ายแล้ว" และดูประวัติย้อนหลังตามช่วงวันที่

ลูกค้า

หน้าลูกค้าใช้บันทึกและค้นหาข้อมูลผู้ซื้อ ดูประวัติการซื้อ ระดับสมาชิก และใบสั่งยาย้อนหลัง ลูกค้าที่มีในระบบจะได้รับส่วนลดตามระดับสมาชิกโดยอัตโนมัติในหน้า POS

คลังสินค้า

หน้าคลังสินค้าแสดงรายการสินค้าทั้งหมดที่มีสต็อก พร้อมจำนวนคงเหลือ ต้นทุน ราคาขาย และวันหมดอายุล็อตใกล้สุด กดเข้าดูรายละเอียดแต่ละรายการเพื่อตรวจสอบข้อมูล Lot ได้ทันที

เพิ่มสินค้า

หน้าสินค้าแสดงรายการสินค้าทั้งหมดในร้าน รองรับการค้นหา กรองตามประเภท เพิ่มสินค้าใหม่เอง หรือนำเข้าจาก CSV ได้

รับสินค้าเข้าคลัง

หน้ารับสินค้าเข้าคลังใช้บันทึกการรับสินค้าจากผู้จัดจำหน่ายแบบ 2 ขั้นตอน เริ่มจากกรอกข้อมูลบิล แล้วจึงเพิ่มรายการสินค้าที่รับเข้า ระบบจะสร้างใบรับสินค้า (GR) และอัปเดตสต็อกให้ทันที

คืนสินค้า

หน้าคืนสินค้าใช้สร้างใบคืนสินค้าให้ Supplier เช่น กรณียาหมดอายุ สินค้าเสียหาย หรือสั่งผิดรายการ ระบบจะหักสต็อกจาก Lot ที่เลือกโดยอัตโนมัติ

นับสต็อก

หน้านับสต็อกใช้สร้างรอบการนับ บันทึกจำนวนนับจริงเทียบกับยอดในระบบ และดูผลต่างแต่ละรายการ ระบบไม่ปรับสต็อกให้อัตโนมัติ ต้องไปแก้ไขยอดของแต่ละล็อตที่หน้าคลังสินค้าด้วยตนเอง

ทำลายสินค้า

หน้าทำลายสินค้าใช้สร้างเอกสารทำลายสินค้าที่หมดอายุ เสียหาย หรือถูกเรียกคืน พร้อมบันทึกวิธีทำลาย สถานที่ และเภสัชกรผู้รับผิดชอบเพื่อใช้เป็นหลักฐาน

นัดหมาย

หน้านัดหมายให้บันทึกและติดตามนัดผู้ป่วย/ลูกค้า รองรับการกรองตามวันที่และสถานะ (รอ / เสร็จสิ้น / ยกเลิก)

Suppliers

หน้า Suppliers / คู่ค้า ใช้บริหารรายชื่อบริษัทที่จัดซื้อสินค้า ข้อมูล Supplier จะถูกดึงมาใช้ตอนสร้าง Purchase Order

แคมเปญ

หน้าแคมเปญและโปรโมชั่น ใช้สร้างส่วนลดอัตโนมัติที่จะคำนวณในหน้าขาย (POS) โดยไม่ต้องกรอกส่วนลดด้วยตนเอง

ผู้ใช้งาน

หน้าผู้ใช้งานให้เพิ่มพนักงานเข้าร้าน กำหนดบทบาท และปิด/เปิดการใช้งานบัญชีได้โดยไม่ต้องลบข้อมูล

ตั้งค่า

หน้าตั้งค่ารวมการกำหนดข้อมูลร้าน ลิ้นชักเงิน การพิมพ์ใบเสร็จ เทมเพลตใบเสร็จ (/settings/receipt) และแพ็กเกจ/การชำระเงิน (/settings/billing)

รายงาน

หน้ารายงานสรุปยอดขาย กำไรขั้นต้น สินค้าขายดี และรายการขายทั้งหมด กรองตามช่วงเวลาได้ตั้งแต่วันนี้จนถึง 1 ปีย้อนหลัง

วิเคราะห์ธุรกิจ

หน้าวิเคราะห์ธุรกิจ (ฟีเจอร์แผน Pro) ช่วยเจ้าของร้านตัดสินใจจากข้อมูลขายจริง — กำไรสุทธิ จุดคุ้มทุน รายการที่ควรสั่งซื้อ สุขภาพสต็อก แนวโน้มยอดขาย และสินค้าที่ลูกค้าซื้อคู่กันบ่อย เข้าได้จากเมนู "วิเคราะห์" (บทบาทเจ้าของร้าน/ผู้ดูแล)

GPP

GPP บัญชียา รองรับการพิมพ์รายงานตามแบบฟอร์ม ข.ย. ของ อย. สำหรับการตรวจประเมินร้านยา ฟีเจอร์นี้ต้องใช้แพ็กเกจ Pro ขึ้นไป