คู่มือ / คลัง

รับสินค้าเข้าคลัง

หน้านี้อยู่ที่เมนู /items/new ในระบบ

หน้ารับสินค้าเข้าคลังใช้บันทึกการรับสินค้าจากผู้จัดจำหน่ายแบบ 2 ขั้นตอน เริ่มจากกรอกข้อมูลบิล แล้วจึงเพิ่มรายการสินค้าที่รับเข้า ระบบจะสร้างใบรับสินค้า (GR) และอัปเดตสต็อกให้ทันที

1234

1. 1

   เลือกผู้จัดจำหน่ายและกรอกข้อมูลบิล

   ในขั้นตอน "ข้อมูลการรับสินค้า" เลือกผู้จัดจำหน่ายจากรายการ หรือกดปุ่ม "+ ผู้จัดจำหน่ายใหม่" เพื่อเพิ่มใหม่ทันที จากนั้นกรอก "เลขที่บิล" และ "วันที่บิล" และเลือก "ประเภทการชำระ" เป็นเงินสดหรือเครดิต

   หากเลือกเครดิตและยังไม่ได้ชำระ ให้กรอก "วันครบกำหนดชำระ" ระบบจะแจ้งเตือนหากครบกำหนดภายใน 7 วัน

2. 2

   กดถัดไปเพื่อไปยังรายการสินค้า

   เมื่อกรอกข้อมูลบิลครบแล้ว กดปุ่ม "ถัดไป → รายการสินค้า" เพื่อไปยังขั้นตอนที่ 2 หากต้องการแก้ไขข้อมูลบิลภายหลัง กดปุ่ม "← ข้อมูลบิล" เพื่อย้อนกลับได้

3. 3

   เพิ่มสินค้าที่รับเข้า

   ในกรอบ "สแกนบาร์โค้ด" พิมพ์หรือสแกนบาร์โค้ดแล้วกด Enter หรือกดปุ่ม "ค้นหา" ระบบจะค้นหาสินค้าในร้านและเพิ่มเข้าตารางทันที บนมือถือกดปุ่ม 📷 เพื่อสแกนด้วยกล้อง หรือกดปุ่ม "+ เพิ่มสินค้าใหม่เลย" เพื่อสร้างสินค้าใหม่พร้อมข้อมูลครบถ้วน

   หากบาร์โค้ดไม่พบในระบบ กล่อง "เพิ่มสินค้าใหม่" จะเปิดขึ้น ให้กรอกชื่อสินค้าแล้วกด "สร้าง" เพื่อสร้างสินค้าใหม่อย่างรวดเร็ว

4. 4

   กรอกจำนวนรับ ราคาทุน และวันที่

   แต่ละรายการในตารางให้กรอก "จำนวนรับ" และ "ราคาทุน/หน่วย" จากนั้นกรอก "วันผลิต *" และ "วันหมดอายุ *" ซึ่งเป็นข้อมูลที่จำเป็น และกรอก "Lot ผู้ผลิต" หากมี ระบบจะแสดงยอดรวมมูลค่าด้านล่างตาราง

5. 5

   บันทึกรับสินค้า

   เมื่อกรอกข้อมูลครบทุกรายการ กดปุ่ม "บันทึกรับสินค้า" ระบบจะสร้างใบรับสินค้า (GR) และอัปเดตสต็อกให้ทันที พร้อมแสดง GR Code เมื่อสำเร็จ กดลิงก์ "ดูบิล" เพื่อดูบิลที่สร้าง หรือ "ดูคลังสินค้า" เพื่อตรวจสอบยอดล่าสุด